Avtalscontroller sökes till Sollentunahem

Vi på Sollentunahem söker nu en engagerad och strukturerad kollega i rollen som avtalscontroller. Om du har erfarenhet av avtalsuppföljning, inköp, gillar att strukturera och stötta administrativt, projektleda och skapa överblick, kan du vara den vi söker!

Om oss:

Sollentunahem är en verksamhet som lyder under lagen om offentlig upphandling (LOU). Vi strävar efter att alltid upphandla med högsta kvalitet och effektivitet för att stödja våra verksamheter. Som avtalscontroller blir du en stöttepelare för att hjälpa avtalsansvariga med avtalsuppföljning och att säkerställa struktur och överblick i våra inköpsprocesser, ditt arbete kommer att vara ovärderligt för vår framgång.

Om tjänsten:

Som avtalscontroller hos oss kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att vi får de rätta varorna till rätt pris och vid rätt tidpunkt. Du kommer arbeta operativt med avtalsuppföljning och stötta våra avdelningar i arbetet med att förvalta sina avtal.

Vidare kommer din roll att vara grundläggande för att upprätthålla struktur och ordning i våra inköpsprocesser.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att omfatta:

• Uppföljning av avtal genom att systematiskt följa upp avtal och bistå organisationen med ledning, verktyg och administrativt stöd för att säkerställa avtalsefterlevnad.
• Stödja i upphandlingsprocesser och bidra i olika steg av upphandlingsprocessen i enlighet med företagets upphandlingsplan.
• Strukturera och administrera inköpsprocessen och genomföra förnyade konkurrensutsättningar, direktupphandlingar och andra administrativa uppgifter inom inköpsprocessen.
• Arbeta med kvalitetssäkring enligt utvecklade riktlinjer och processer för att säkerställa avtalsefterlevnad hos leverantörer och kvalitetssäkra hela upphandlingsprocessen. Detta innebär att göra nedslag i upphandlingsprocessen och bidra med din kompetens.
• Projektleda inköpsrelaterade aktiviteter och skapa en överblick över inköpsprocesserna för att säkerställa att allt flyter smidigt. Ex. bevaka centralt upphandlade avtal och dess relevans för oss, administrera och strukturera avtalskatalog och upphandlingsplan.
• Säkerställa att kontakten med andra avdelningar fungerar bra och att inköpsarbetet är stödjande för verksamheten.
• Vårda Sollentunahems varumärke genom alla dina aktiviteter

Utbildning:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning på inköp, upphandling, avtalscontrolling eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Kunskaper i lagen om offentlig upphandling (LOU) är meriterande.

Arbetslivserfarenhet och kunskaper:

• Erfarenhet av att jobba strukturerat och med gott självledarskap.
• Erfarenhet av att arbeta med systematisk avtalsuppföljning i en roll som controller eller dylikt.
• Erfarenhet av att arbeta med inköps- och upphandlingsprocesser.

Övriga kompetenser:

• Förmåga att driva utvecklingsarbete i en organisation i förändring.
• Förmåga att arbeta målstyrt, dvs att planera, följa upp och agera.
• Kommunikativ, bra på att lyssna, förstå och göra sig förstådd.
• Förmåga att utveckla och tänka nytt.
• Strukturerad, metodisk och förmåga att hålla tidplaner.
• Förmåga att skapa förutsättningar för goda samarbeten och engagemang.

Vi erbjuder:

• En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö med möjlighet att påverka och utvecklas i din roll.
• Konkurrenskraftig lön och förmåner.
• Möjlighet att vara en del av ett engagerat och framåtriktat team.

Sök redan idag!

Om du är intresserad av att vara med på vår resa och tror att du är rätt person för rollen gör din ansökan senast 31 augusti.