Avtalscontroller till Sollentunahem – skapa ordning, nytta och överblick

Vill du vara med och bygga upp en ny funktion i en samhällsviktig organisation? Är du en person som trivs med struktur, gillar att följa upp, samordna och bidra till affärsmässig utveckling? Då kan du vara den vi söker!

Om uppdraget som avtalscontroller

Sollentunahem är ett kommunägt fastighetsbolag som äger, bygger och förvaltar bostäder i Sollentuna. Vi lyder under lagen om offentlig upphandling (LOU) och som avtalscontroller blir du en viktig del av vår utvecklingsresa och bidrar direkt till vår långsiktiga kvalitet och effektivitet.

Som avtalscontroller på Sollentunahem får du en nyckelroll i att säkra att våra avtal levererar, både vad gäller kvalitet, tid och kostnad. Du kommer att ha ett helhetsperspektiv på avtalsuppföljning och inköp, där du som specialist spelar en viktig roll i att stötta organisationen i alla led, från strategi till operativt genomförande, inom ramen för de mål och riktlinjer överenskoms.

Rollen är ny hos oss, du kommer därför att spela en viktig roll i att vidareutveckla innehåll och arbetssätt, i nära dialog med chef och övriga funktioner.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera uppsägningar och förlängningar, förhandla förändringar, bevaka löptider och hålla avtalsdatabasen uppdaterad.
• Medverka i upphandlingar enligt vår upphandlingsplan – exempelvis genom att bidra med dokumentation, uppföljningspunkter och kvalitetskontroller.
• Stödja verksamheten i inköpsadministration och struktur.
• Leda och samordna uppföljningsrelaterade aktiviteter och skapa helhetsbild över pågående avtal och aktiviteter.
• Bygga goda relationer internt och verka för att inköpsarbetet stöttar verksamheten. Vara lyhörd, tillgänglig och lösningsorienterat.
• I alla kontakter, internt och externt, agera som ambassadör för Sollentunahem och våra värderingar.
• Vara ett sakkunnigt stöd till organisationen i avtalsfrågor, där din expertis bidrar till kvalitet och struktur utan att ersätta linjens ansvar.
• Utföra uppdraget i nära samarbete med chef och följa gemensamt överenskomna mål och prioriteringar.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom inköp, upphandling, juridik, ekonomi eller motsvarande erfarenhet.
• Kunskaper i LOU, liksom erfarenhet av standardavtalen ABT och ABFF, är meriterande.
• Erfarenhet av fastighetsbranschen
• Erfarenhet av avtalsuppföljning och arbete i controllerroll eller motsvarande.
• Vana att arbeta strukturerat med gott självledarskap.
• Strukturerad, metodisk och med förmåga att hålla deadlines.
• Kommunikativ – lyhörd, tydlig och samarbetsinriktad.
• Självgående med god förmåga att prioritera och driva arbete framåt.
• Förmåga att identifiera relevanta uppföljningsparametrar i olika typer av avtal.
• Intresse för utveckling och förbättring, du gillar att bygga upp och tänka nytt.

Har du rätt driv och struktur men saknar viss erfarenhet? Då ser vi gärna att du söker ändå.

Vi erbjuder:

• En utvecklande roll i ett samhällsnyttigt företag.
• Du kommer att arbeta nära din chef och tillsammans med övriga funktioner bidra till att stärka inköpsorganisationen som helhet.
• Möjlighet att påverka och bygga upp en ny funktion.
• Ett engagerat, hjälpsamt och framåtblickande team.
• Konkurrenskraftiga villkor och goda förmåner.